论文中学特色档案建设和利用，该文是特色学年毕业论文范文跟档案和中学和建设类自考开题报告范文.
摘 要：特色就是创新,特色档案的建设、利用与管理,是新时期对档案工作提出的新的要求,在工作中应注重提炼特色精髓,整合优质资源,取得档案建设与学校建设的协调一致.在此,针对中学特色档案的建设和利用问题,结合二十多年的实践经验,从特色档案的内涵与实质、建设与开发、利用与管理等几个方面加以阐述,以更好的促进学校特色档案建设和利用.
关键词：特色档案内涵建设利用
建水县第三中学具有悠久的史,自1880年曲溪知县章于锦首倡创办"慈云书院"始,至今已有137年的程,学校经历了颇见特征的五个历史时期.本文从学校程中对各门类档案的整理心得入手,对于如何建设、利用与管理中学特色档案,进行全面阐述.
一、中学特色档案的内涵与实质
特色就是创新,"特色"就是指事物所表现的色彩、风格、内容及其特征、特性、内涵等,它是一切事物赖以生存发展的基础和优势,同样也是学校档案工作生存发展的重要源泉和活力.特色档案的建设、利用与管理,是新时期对档案工作提出的新的要求,每个行业都有自己的特色和亮点,档案人员要有一双慧眼,寻找和挖掘出蕴藏在档案材料中的宝藏；档案人员要有一种沉静的心态,开发和提炼出高质量的编研成果,就档案工作而言,主要是指与本单位工作有关的、具有一定的内容特征的档案集合.对不同的学校,其特色档案的内容与形式会有许多不同的情况,每个学校都会有各自的工作特色.档案工作及档案材料要有特色,可用"人无我有、人有我优、人优我特"的形式来表现,以学校的建设发展为核心,按照"整理-开发-利用"三个层面,在做好学校档案工作日常管理的基础上,提炼、完善亮点材料,整合档案特色资源,为学校各项工作的顺利开展服务,力争特色档案建设与学校建设协调一致,以更好地服务于学校和师生的发展.
二、中学特色档案的建设与开发
1.突出特色档案材料的重点
学校特色档案内容建设在筑好基础平台、抓好常规管理的基础上,要以课程与教学重点,把握教育思想、培养目标、课程设置、师资建设、教育管理、校园环境、学校设施等方面的独特个性,结合校内外活动,积累特色材料,挖掘特色素材,反映特色精髓,充分提炼与强化富有独特与个性特征的档案材料,学校综合档案室在档案的收集内容、管理方式、信息的开发、利用服务、文件汇编等方面都反映出与其它学校的不同.并针对反映学校亮点材料开展收集、汇编和编辑工作,汇编文件的内容具有学校工作的特点、特色,对学校具有特定的参考价值和使用价值,彰显档案特色.
2.特色档案材料的收集整理
中学的特色档案建设,可结合本单位的情况,围绕学校重点工作,有选择性地从以下几点进行.可结合学校的教学、科研及管理工作,凡是在归档材料中能反映学校亮点和成果的,学校独自特有的内容,都可以作为特色档案来进行收集整理.我从1998年参加工作至今,一直从事学校的档案管理工作,根据20年的档案工作经验,我将学校的以下内容档案材料纳入特色档案收集范围：(1)反映学校大事记、学校历史沿革的资料；(2)学校开展各类大型活动具有校园文化建设的资料；(3)学校基础设施、硬件设施建设的图纸、等资料；(4)反映历届学生录取、学籍、毕业及每年考取各大中专院校的文件材料.(5)反映学校师资力量的各类教师资格证书、职称证书等复印件；(6)建立学校每位教职员工的档案卡,全面反映每位教职工的分配、转正、定级、晋升职称、调资、辞职、调动、退休的全部历程；(7)学校及教师在教学、科研、管理工作中获县级以上奖励证书、奖牌、奖杯等实物档案；(8)学校教师在教育教学科研活动中产生的具有重要查考利用价值的资料.以上文件材料反映了一个学校的管理水平、师资队伍建设、教学科研水平、教学质量、学生的素质培养,教师的专业技能等各方面.
如：历届学生学籍信息.我校综合档案室现在还存有1948年学籍档案,在我校2001年档案达国家二级标准时,评审组的专家对学籍档案抽查时,看到了保存完整的1948年我校初中学生存根和学籍登记簿,整个专家组对学校档案的完整性有了高度的评价,对学校档案管理工作达"国家二级标准"评审起到了很好的推动作用.
3.特色档案材料的编研开发
档案部门要在做好日常档案工作的基础上,从各部门移交的归档材料中,发现和挖掘一些能反映学校亮点工作和特色工作的文件.对收集可用的材料,确定主题,分类编目、分层提炼、适当增加简单文字说明、配有相应的原始档案素材.特色材料文件汇编不是单纯的文件汇集,它是一种成果的提炼和加工,汇编内容要有层次性、有条理性的,即有文字说明、又有数据汇总表,同时还有一定档案原始资料支撑,它是档案编纂内容的一部份.
如：⑴我校档案室编写了学校大事记,大事记分为建国前（1880年-1949年）和建国后（1949年-2017年）,大事记全面地反映我校艰苦的发展历程和现在取得的丰硕成果；⑵我校档案室收集编写教职工名册,名册包括建国前和建国后学校教职工配备情况,收集了每个时期教职工的学历、专业技术职务、教师资格认定、进修培训、工资福利待遇等情况；⑶我校档案室收集编写了从1984年至今的学校荣誉和教职工荣誉名册,学校集体和教职工荣获县级以上各类表彰；⑷档案室收集编写我校的学生名册,这本名册分为初中生和高中生两部份,初中生名册反映学校初中招生、在校生、毕业生及升学情况,初中生历年情况统计表,1981年以来荣获县级以上"优秀学生干部""三好学生"等荣誉称号的初中学生；高中生名册反映学校高中招生、在校生、毕业生及升学情况,高中生历年情况统计表,1983年以来荣获县级以上"优秀学生干部""三好学生"等荣誉称号的高中学生；⑸我校档案室收集编写人物传记,我校史悠久,培养出了上万的莘莘学子,可谓人才济济、桃李满天,在学子中出现了一大批文化名流、成就之士,编写人物传记以作为学校悠久历史的见证,彰显学校师生的精神.从档案室中提炼和加工出这些特色档案,通过编研开发造册,即有文字说明、又有数据汇总表,为学校和外界人员查阅档案提供了很好的利用价值.
三、中学特色档案的利用与管理
1.特色档案材料的利用服务
档案管理的根本就是利用,档案人员不能只重管理,而是应该管理与利用并重,没有利用价值的档案,就没有任何意义.档案的生命是利用,如何提供利用,首先是要改变观念,变被动服务为主动服务,尤其是特色档案的利用服务.档案人员有更充裕的时间,更精良的设备,更先进的技术,提高档案利用服务的广度和深度.因为特色档案是特别的、不具备共性特征的档案,其利用潜能不可估量.档案人员在管理好、开发好特色档案的同时,要有主动宣传主动服务的工作理念.档案部门将特色档案整理得再规范,编研开发得再深入,如果缺乏宣传和服务意识,可以说整理和编研都是做的无用功.不能等着利用者自己找上门来,而是要主动展示档案工作成果和特色,主动服务于学校的各项工作,从而体现档案工作的价值.
2.特色档案材料的规范化管理
近年来,随着学校领导对档案管理工作关注度的不断增强,对档案工作的投入力度逐渐加大,学校档案工作更进一步趋向规范化管理.学校专职档案员主动配合办公室、教务处、政教处、工会、团委等特色档案产生的重点部门开展工作,不断改进特色文件资料的规范化管理,把档案工作融入学校的教学管理、质量监控、学生管理、人事管理等各个工作环节中.只有这样,才能做好特色档案的建设、利用和管理工作.只有这样,才能真正使学校特色档案成为学校的一笔宝贵财产,并在今后的岁月里积极为学生发展提供信息,为学校工作提供利用,以更好地发挥档案的实际价值,促进学校快速持续地发展.
参考文献
[1]陈兆祦、和宝荣主编的《档案管理学基础》.
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参考文献：
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