论文内控视角下高校财务信息化建设模式探究，本文是关于信息化建设相关毕业论文模板范文与信息化建设和内控视角和财务有关专科开题报告范文.
褚 珊 曹 越
摘 要：随着网络通信技术的飞速发展,信息化建设成为全社会关注的热点,现代信息技术的普及给高校发展带来了前所未有的机遇与挑战.同时,高校办学规模不断扩大,教学、科研、行政等事务更加多元化和精细化,高校财务信息化建设亟需加强,高校内部管理体系更需要不断完善.内部控制信息化建设是现代大学精细化管理模式下的一个发展方向.文章从内控角度对高校财务信息化建设进行探究,综合分析高校财务信息化现状,针对性地提出如何加强高校财务信息化建设以及提高高校内部管理水平,将制度化管理与信息化建设相结合,实现信息化内部控制目标,为高校教学、科研、行政、后勤等工作提供高质量高效率的财务运行环境.
关键词：高校 财务信息化 内部控制
中图分类号：F237文献标识码：A
文章编号：1004-4914（2018）01-120-03
一、引言
2016年财政部印发《会计改革与发展“十三五”规划纲要》,提出加强会计信息化建设,完善内部控制规范体系,强调全面开展内部控制的重要性.2012年财政部印发《行政事业单位内部控制规范（试行）》,提出单位应充分运用现代科学技术手段加强内部控制,对信息系统建设实施归口管理,将经济活动及其内部控制流程嵌入单位信息系统中,可见信息化对内部控制建设的重要作用.
随着财政性教育经费“后4%时代”的到来,高校财务工作量和工作难度不断加重,在全球信息一体化的时代,现有的高校财务信息化水平严重影响了其工作效率和服务质量.高校实施多年的基础性校园信息化平台已无法适应如今不断更新变化的大数据时代.高校信息化建设并不能局限于校园网络中心的建设,而应以更好的服务师生为理念,全面实现现代信息技术下的数字化校园.现代技术的普及使得高校财务管理逐渐信息化,为了规范和优化高校财务信息化建设、防控信息化运行风险,更好地发挥信息系统的作用,信息化与内控的有机并行是高校努力追求的目标.
二、高校财务信息化现状分析
（一）财务信息缺乏有效协同,集成化程度较低
高校财务管理系统由于其专业性能要求较高,并且要保证财务信息的绝对安全,所以其运行模式相对独立.财务部门与学校其他业务部门、财政厅、银行等外部系统之间相互独立,甚至财务内部各科室间的应用系统也是处于相互独立的状态,这种独立带来了“信息孤岛”.同时,高校各职能部门普遍存在各自为政的现象,习惯按照本部门的系统运行模式和要求开展工作,尚未形成以协同管理为基础的部门合作意识,从而影响了整体信息数据的兼容与共享.主要表现在以下两方面：首先,高校缺少一个能够实时共享校内如财务处、教务处、科技处、资产处、人事处等业务部门数据库的信息一体化平台,与财务相关的信息数据在各部门自成一体,且无法直接访问各部门的应用系统,后期需经过长时间的数据加工处理才能为财务所用,造成重复劳动.其次,信息更新时点、操作失误等人为原因造成的数据差异为财务部门收集相关业务信息作为核算依据等工作带来诸多困难,信息共享时效性较差,易导致信息失真.
（二）财务报销流程及应用系统需进一步优化和升级
报账业务是高校财务日常工作中一项基础性最强的业务,随着高校各项经费的增加,工作量也随之增长,报账成为一项劳动密集型工作,必须严格按照审批流程分步进行,“报账难”日益突出.
１.层层签批,流程繁琐.通常高校实行“一支笔”签批制,即每一笔报账业务需通过各环节负责人签批后才能*.负责人大都兼有教学、科研、行政等各项工作,时常不在岗,师生员工签程序上耗时长,势必会影响报账进程.
２.顺利报账难.财务规章条例宣传不到位,师生对报销流程和系统不熟悉,报销单据不符合要求,录入的报账信息不完整或有误,系统应用功能不够简便并且缺乏有效的衔接,双方沟通不畅,导致报销人经常需要往返多次才能完成,增加了时间和人力成本.
３.报账时段分布不均.由于高校工作性质特殊,报销分3个不同的高峰段：学期初、学期末和年终.面对高峰时期大量的报销人员和单据,财务人员心理压力较大,容易疲劳,报销效率下降,出错率上升.
（三）缺乏满足碎片化服务需求的移动智能平台
随着移动设备的普及以及由PC终端查阅信息、*业务的不便性,学校师生员工逐步倾向于用手机、平板等更为轻便、快捷的移动设备来解决问题.目前,各高校财务多数是基于校内数字化服务平台来发布和处理日常财务相关信息和事务,这种传统的办公模式已无法适应如今师生员工日趋碎片化的快节奏学习和工作环境；而且,传统的服务平台信息覆盖面过于狭窄,随着日常业务量的增加,人们对于查询信息的即时性需求和*各类业务的流程咨询越来越多,仅依靠网站、邮件、电话或者是现场咨询会带来人员和时间成本加重等诸多困扰.最重要的是,人们通常抵触从长篇大论的文件中寻找信息,更喜欢诸如“一问就明了”、“你来提醒我”这样立竿见影的服务方式.因此,高校财务信息化服务急需引入一种低成本、高效率的移动智能平台,让师生便捷的感受到信息化服务.
（四）财务信息化安全保障环节存在漏洞
财务信息化的不断发展使原本封闭的局域财务系统走向开放的互联网世界,财务系统安全问题日趋严峻.财务软件作为财务信息化建设的载体,在开发、使用及维护环节都存在着各种各样的风险.系统开发与内部控制流程结合不紧密,未将信息化与高校业务需求相结合,降低了信息技术控制的有效性；过去以机房为中心的“保险箱”式安全措施已不再适用,大量的财务信息通过internet传递,置身于开放的网络环境中,存在信息泄露、病毒攻击等安全隐患,势必影响财务信息的真实性与完整性.针对不同类型的风险,高校内部管理部门尚未制定相适应的预防性及补救性内部控制制度,缺乏一定的安全防范意识.
（五）财务信息化服务人员的综合水平有待提高
“互联网+”时代的到来,财务信息化工作也日趋重要和复杂,这对财务服务人员的综合水平提出了更高的要求.如今多数高校对具备大数据处理及财务相关专业技能的双重人才储备相当薄弱,大部门财务人员依旧只停留在完成日常记账、对账、结账等一般性工作事项,不愿意继续深入学习,更不用说对有关现代信息技术知识和技能的掌握和运用了.落后的人员水平已经阻碍了高校财务服务模式的发展,很大程度上影响了工作效率和效果,但是很多财务管理人员观念守旧,安于现状,并没有因此组织相应的培训与考核,使得高校财务信息化服务水平停滞不前.除此之外,因工作性质与需求,高校财务人员经常会与财政、审计、税务、物价等政府部门打交道,若专业知识储备不足,信息沟通环节不顺,将不利于学校的长远发展.
三、创新高校财务信息化建设的模式探索
（一）构建信息一体化平台,实现部门间数据共享
高校应充分利用发达的现代信息技术,构建信息一体化平台,将财务、科研、教务、人事、学生、资产、后勤、基建等系统数据有效衔接,实现全校各职能部门信息数据联动,加强部门间的沟通协作,避免出现“信息孤岛”.在此平台上,集成各部门财务数据,使全校财务信息统一化、规范化,同时各部门将其负责的业务数据录入公共平台并及时更新维护,保证各部门能够随时查询和调用所需数据,避免重复劳动,提高工作效率.由于信息的实时传递,财务人员不再需要向外部门索取数据就能及时获悉业务情况,有利于实时统计分析和控制风险,为高校教学、科研等工作决策提供有效的信息.以学生处为例（图1）：学生是学校的主体,其、学籍异动、宿舍、奖助学金等情况均能够实现网上查询与管理.基于平台信息的高度共享,财务对学费缴纳、贷款抵减、奖助学金发放、学籍异动带来的缴费标准变化、毕业生经费清理等事项能够第一时间处理,不影响后续的学习和工作开展.
（二）升级财务应用系统,完善财务服务流程
目前高校财务普遍存在“审批难”、“报账难”、“排队久”、“业务时段分布不均”等现象,全面升级网上报账系统是高校亟待解决的问题.
1.设置网上预约和审批功能.师生均可用工号（学号）注册ID登录平台申请所需*的业务,将原始单据扫描至平台作为附件,在线填写相应的报销单,上传后即可传递到审批平台.各层领导登录平台后就能看到待审批单据,随时随地进行签批,有效解决了“审批难”问题.领导签批后信息会立即传递至财务端口,报销人按预约时间前来*,财务人员只需对系统转出的凭证保存或稍做修改即可,使报销流程大大缩短.
2.优化系统应用功能.酬金、奖助学金等发放是与师生利益紧密相关的工作.因多种因素导致的信息不全或有误,使得发放失败,银行退回现象频频,耽误师生及时收款.在财务平台中,应将信息维护更新的权限向师生开放,既减轻财务人员的工作量,也能保证信息的及时完整.同时,高校应加强与银行部门的沟通,升级系统功能,保证每笔金额发放成功后都能及时以短信并配有发放内容关键字的形式通知到每位师生,做到信息反馈的及时性,提升服务质量.
（三）开发移动APP平台,创新人性化服务方式
随着人们工作生活节奏加快,可利用时间的碎片化,移动技术更符合大众对便捷服务的需求,微信公众平台作为时下用户覆盖率最高的移动APP为高校完善信息化服务提供了新思路.此平台具有订阅推送、通信社交、信息查询、智能排队、扫码支付等功能,将众多常规性业务由线下推至线上,能缓解财务人员工作强度和压力,为师生提供更高效的办事途径.根据高校财务服务大类,设计适用的功能模块,并以此平台为载体,将其与财务系统对接,实现信息互递（图2）.师生可以通过关注学校财务公众号,享受疑难咨询、文件制度浏览、报销进程查询、个人薪酬查询、经费情况查询、学生缴费和奖助学金查询、银行来款查询等多种服务.每个用户同时又成为信息传播者,为财务信息宣传提供了有利帮助.
图2中,通知栏：办公信息可设置群发；业务信息如工资、绩效、补贴等发放,可设置“教工群”消息发送,以此类推.咨询栏：对师生咨询的常见型问题进行分类汇总,形成答疑库,用户可直接查找获取；个性化服务可通过人工答疑解决.培训栏：为师生提供财务相关系统的使用文档及视频指导（网上预约、网上缴费、经费查询等）.教育栏：发布财务相关政策文件、专业知识等供大家了解和学习.
（四）完善安全保障制度,提高安全防范意识
信息技术是驱动高校实现财务信息化的保障,完善的内部管理制度是高校财务信息化顺利发展的支撑.在进行信息化建设的过程中,高校应将财务工作业务流程、关键控制点、处理规则嵌入到信息系统中,设置对数据输入、处理和传输等各个环节可能发生漏洞的关键节点控制,并充分考虑实际情况制定相适应的权限管理制度、系统运行与维护制度、档案管理制度、保密制度等预防性及补救性内控制度,跟踪并记录执行情况,以内部控制手段降低财务信息化管理的安全风险.同时,提高网络安全防范意识,系统管理员定期检查操作日志并对系统进行安全性检查,定期做好财务数据备份,定期对财务信息网络进行病毒查杀,确保财务信息网络安全.
（五）充实财务人员队伍,重视复合型人才培养
高校发展规模和速度与财务人员配备数量不协调以及财务人员的综合素质欠缺是导致“服务难”的重要因素.为了缓解这一现象,可以从以下几点着手：一是领导要重视财务人员综合素质对服务工作的影响,充分认识服务工作的重要性；二是适当增加人员配置,将财务人员从高负荷的工作任务中解放出来,能够有多余的时间去充实和提高自己；三是积极培养或招纳既精通财务知识又熟练掌握信息技术的复合型人才,并树立对知识和技能不断更新提升的意识；四是加强财务人员职业道德修养,完善内部控制和外部监督机制.增强责任意识、服务意识、保密意识,构建高素质复合型财务团队,为提升信息化服务提供有力的人才保障.
四、总结与展望
现代信息技术的应用和推广给高校财务工作带来了新的机遇和挑战.财务部门作为高校最主要的服务部门之一,其信息化建设对高校事业发展具有重要的影响.本文通过对高校财务主要业务模块信息化现状进行分析,结合信息技术,提出构建信息一体化平台、升级财务系统功能、开发移动APP平台、完善信息安全保障机制、培养复合型人才等新思路,以内控要求为准绳,旨在构建完善的高校财务内控信息系统,对提升校园凝聚力和现代化建设具有重要作用.做好高校财务工作,促进高校教学与科研事业发展,为高水平大学建设提供服务保障.本文只选取了高校财务信息化应用的主要薄弱模块进行阐述研究,很多方面都未展开叙述,在今后的研究中,笔者希望通过问卷调查、数据统计等方法进行定性和定量分析,从而更加客观全面地为高校财务信息化建设提供支持.
[基金项目：江苏省教育厅2017年哲学社会科学研究基金项目《信息化在高校内部控制建设中的应用研究》（项目编号：2017SJA021）阶段研究成果; 南京医科大学科技发展基金面上项目《高校内部控制信息化建设的研究》(项目编号：2016NJMU010）阶段研究成果.]
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（作者单位：南京医科大学 江苏南京 211100）（责编：贾伟）
括而言之，这是关于对不知道怎么写信息化建设和内控视角和财务论文范文课题研究的大学硕士、信息化建设本科毕业论文信息化建设论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料.
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1、 高校档案信息化建设 摘要档案信息建设是档案工作长久以来坚持的发展方向,不同于传统的档案工作方式,对高校档案工作发展指明了前进道路 信息化建设成了高校档案工作的必然趋势,可是在实际工作中,信息化建设存在着诸多问题,实际操作.
2、 组织内信任视角下高校基层党支部组织生活 陈玉林 1 曹 威 2（1云南师范大学泛亚商学院 云南 · 昆明 650092；2云南师范大学党委宣传部 云南 · 昆明 650500）中图分类号 G647 文献标识码 A.
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