论文水利事业单位的科技档案管理，本文是事业单位有关论文怎么撰写与档案管理和科技档案管理和事业单位方面本科论文范文.
罗廷荣
作为各个科技工作中形成的价值丰富的历史记录,事业单位科技档案是单位科研活动的真实写照,是开展后续系列活动的基础和经验.做好科技档案管理将为水利事业单位的管理和发展打下坚实基础.
水利事业单位的科技档案主要用于该单位在水利设计、建设、开发、管理和维护等科技活动中,包括了图纸、表格、文字、录音和影像等形式的价值性文件资料.管理水利单位科技档案的重点在于合理地收集、整理和保存科技档案,并为实际生产建设提供指导借鉴作用,将科技档案的信息转化为生产力,促进水利事业建设.因此,探讨水利事业单位科技档案管理工作,研究制定良好的档案管理制度体系,能够有效提升单位工作效率,保障水利工程质量,有助于单位未来的发展和规划实施.
一、水利科技档案管理重要性
作为科技事业单位工作中的关键环节,科技档案的管理在水利单位中的地位举足轻重,发挥的作用也尤为突出.首先,科技档案具有储备作用,科技档案记载了单位发展历程和技术,是单位科研工作成果的直接体现,能够对其进行储备,适时开发利用,经济社会效益极高.其次,科技档案具有提供依据的作用,科技工作的开展必须具备准确完善的依据作支撑,而科技档案便能很好地为此提供凭证.再次,科技档案具有丰富的参考价值,科技档案的汇总是众多科研工作者根据科技工作实际并辅以资料,经过层层筛选后制定的,因此其参考价值丰富,能够应用于实际.最后,科技档案具有交流作用,能够实现本单位与其他单位部门间的往来,取长补短,共同发展进步.
二、水利科技档案管理中存在的问题
(一)水利科技档案管理机制不完善
当前,我国水利事业单位科技档案管理工作方面缺乏指导性的规章制度,管理工作不够规范严谨,管理机制尚不完善,难以实现科技档案管理的科学性、系统性.一般情况下,科技档案管理人员对于档案管理基础知识不甚了解,专业技能水平低,未能接受系统化的岗位培训,因此管理人员对科技档案管理工作重视程度低,责任意识差,错漏百出,无法确保科技档案管理的正常运行.
(二)水利科技档案业务规范性差
集水利建设和管理于一身的水利事业单位的工作任务繁重,科技档案资料相对较多,工作量巨大.而现阶段其科技档案管理方面的分类规范还不够明确,划分标准和程度不足,无法形成系统规范的分类和保管细则.该问题是目前水利事业单位科技档案管理人员亟待解决的问题,有助于大幅度提升档案管理工作效率.
(三)水利科技档案管理信息化程度低
水利事业单位科技档案管理工作保守性强,无法做到与时俱进,建设现代化档案信息管理系统,能更好地适应现阶段水利发展的需要.水利事业单位工作重点主要在于工程技术方面,常常忽视了档案管理的建设,加之科技档案管理人员业务水平低,缺乏专业培训,有些人员身兼数职,不足以保障档案管理工作的时效.部分单位甚至未设置科技档案管理专职人员,导致在此方面投入的资金和精力不足,档案信息的网络化建设无法实现,档案准确性、完整性难以确保.
三、提高水利科技档案管理效率的措施
(一)提升水利科技档案管理重视程度
做好水利科技档案管理的首要任务是全方位提升单位各级部门及组织对科技档案管理工作的重视程度,良好的工作态度和责任意识是实现高效管理的重要保障.第一,水利事业单位领导要树立榜样,提升对科技档案管理的重视,对于管理工作的相关事宜进行了解和宣传,有助于提升单位整体对科技档案的重视.第二,科技档案管理人员要强化责任意识,提高对管理的重视程度,及时进行专业技能的学习总结,做到与时俱进.作为科技档案的第一接手人和责任人,档案管理人员的态度决定了管理工作的好坏,因此应予以重视.第三,科技档案管理要形成一个良好的体系,做到领导重视,单位关心,专业严谨,将科技档案管理摆在水利事业单位发展的重要位置,为今后单位的发展提供切实依据.
(二)完善水利科技档案管理制度
完善的科技档案管理制度是实现科技档案高效管理的重要手段和途径,能够合理有效地利用现有资源,以最小的付出获得最好的效果.完善科技档案管理制度首先要制定标准化档案分类标准,对水利事业单位的档案按照所属类别精细分配,严格落实档案信息的完整性、正确性,并及时归档查验.其次要做好科技档案信息的安全,购进信息安全设备,保障存储的安全性和保密性,最终实现档案管理高效有序进行,为以后进行的水利工程项目提供有参考价值的档案资料,促进工程项目的优化设计工作.而且,在制度建设过程中,确立岗位责任制,针对科技档案管理人员的工作制定量化标准和相应的奖惩制度,并严格执行,保证科技档案管理的准确性和高效性.
(三)加强管理人员培训,充分合理利用科技档案
综合素质高、职业技能突出的科技档案管理人员是做好档案管理工作的直接保障.因此水利事业单位应定期对档案管理人员进行岗位职业技能培训,提高管理人员综合素质,聘请专家为员工介绍最新科技档案管理知识和技能,引进先进管理理念和网络意识,利用高科技设备实现档案的高效管理,培训后对员工进行业务考核,选拔精英,争取建立一支综合素质好、专业技能强的高水平科技档案管理队伍.同时水利事业单位要做好档案的利用工作,高效的科技档案管理的最终目的在于为实际科研活动服务,转化为社会经济效益.因此科技档案的归档、查阅要做到快速、准确,满足水利工程建设的需求.
四、结语
总之,做好水利事业单位的科技档案管理工作意义深远.在信息时代的背景下,科技档案管理人员应从自身出发,提升对科技档案管理的重视,努力提升自我专业水平和能力,熟练掌握现代网络技术并用于档案的整理、保存等,建设现代化科技档案管理体系,为今后水利事业单位的发展提供高利用价值依据,创造更高的社会经济效益.
（作者简介：罗廷荣(1974-),女,宁夏海原人,宁夏渠首管理处水利工程师,主要研究职工教育、职工文化建设和档案管理工作.）
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参考文献：
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