论文网络环境下学院档案管理工作，本文是档案管理方面有关自考开题报告范文与档案管理和网络环境和创新方面毕业论文开题报告范文.
文/贵州交通职业技术学院 方照燃
【摘 要】现阶段,我国已经进入了网络时代,网络对人们的生活产生了重要影响,人们的生活水平不断提高,人们的精神需求也不断增长,对档案管理工作也更加重视,尤其是各个学院更加重视档案管理工作,注重档案管理工作的创新.基于此,研究网络环境下学院档案管理工作的创新措施十分必要,本文的研究具有重要的价值.
【关键词】网络环境；学院档案管理；创新
档案管理工作一直是一项重要的工作,通过档案管理,可以对档案内容进行深入的了解,确保档案管理工作的顺利实施,发挥了重要的作用.尤其是通过信息化档案管理,可以解决传统档案管理中存在的弊端,提高档案管理质量.由此可见,在网络环境下开展学院档案管理工作十分重要,直接关系到档案管理的效果.
一、网络环境对学院档案管理工作的影响
网络环境对学院档案管理工作具有较大的影响,其影响主要体现在两个方面：一方面,网络环境是档案管理的基础,做好档案管理工作,离不开信息技术的支持,在网络环境下,做好档案管理工作,可以打破原始格局,解决传统档案管理存在的弊端,发挥档案管理优势,为档案管理工作创造有利的条件,营造良好的环境与氛围.利用信息技术进行档案管理,还可以打破地域限制,实现信息共享,使人们在任何地域都可以获得想要的信息,可以有效进行档案管理,为档案管理打下良好的基础.另一方面,在网络环境下,促进档案管理工作的创新,需要加强知识管理,做好档案管理工作.档案信息资源管理主要以信息库、数据库的形式出现,网上档案信息还有声音、视频、图像等,可以方便档案管理,扩大档案管理范围,将信息管理、知识管理紧密结合,加强档案管理,促进档案管理工作的顺利开展.
二、网络环境下加强学院档案管理工作的措施
（一）建立完善的信息反馈渠道.就档案管理而言,注重档案信息管理,建立完善的信息管理渠道十分重要,是加强学院档案管理的重要环节,是了解、掌握社会价值的客观依据.建立完善的信息反馈渠道需要注意以下几点：第一,建立完善的规章制度,加强档案利用效果,确保档案管理人员需要按照规章制度办事,需要在工作上规范行为,达到档案信息使用的目的.第二,对档案管理者进行职业道德教育,强化档案管理责任意识,发挥档案工作人员为社会服务的意识,提升工作的主体性,方便开展档案管理工作,建立完善的信息反馈渠道.第三,完善信息反馈渠道,可以提高档案管理效率与质量,为档案信息化管理创造有利的条件.
（二）开展在线服务,实现信息共享.开展在线服务,是实现信息共享、做好档案管理工作的关键,在学院档案管理工作中发挥了重要的作用.开展在线服务,实现信息共享需要注意以下几点：第一,在网络时代,工作方式、生活节奏以及学习模式发挥了较大的变化,人们更加注重信息的时效性,学院档案管理工作也是如此,注重信息的实效性、可读性与准确性,在档案管理过程中,更加注重信息的变化,更加注重工作效率与质量,因而,开展在线服务十分重要,可以发挥重要的作用.第二点,档案部门需要积极开展信息服务,需要在网页中进行信息发布,在档案管理中发挥重要的作用,提高档案管理效率,实现信息共享,为学生提供全方位的档案信息服务.
（三）树立档案意识,养成良好习惯.在学院档案管理过程中,需要树立档案意识,加强档案管理,做好档案管理工作,养成良好的行为习惯,才能够提高档案管理质量,在网络环境下进行高效的档案管理.树立档案意识,养成良好习惯需要注意以下两方面内容：一方面,建立专门的档案管理部门,明确管理权限与职责范围,同时,开展问责机制,提高档案管理的约束性与制度性,确保管理工作的顺利开展.同时,需要树立自动档案管理意识,加强培训与宣讲工作,使档案管理人员意识到档案管理的重要性,树立档案意识.另一方面,可以建立健全监督考核机制,通过监督考核,使管理人员在实践中积累经验,树立档案意识,养成良好的行为习惯,提高档案管理质量,确保学院档案管理工作的顺利开展.总而言之,树立档案意识,养成良好习惯十分必要,是有效开展学院档案管理工作的关键,是保障档案管理工作质量的有效途径.
（四）运用先进的自动化管理设备.在档案管理过程中,先进的管理设备发挥了重要的作用,通过运用先进的自动化管理设备,可以提高管理质量,提高档案查找的便捷性,同时提高工作效率与质量.例如,在积极引进先进管理设备后,可以建设一个现代化档案资料存放室,可以对室内的湿度与温度进行有效控制,做好防水、防火设施,提高档案管理的安全性与可靠性.还可以引进大型电子存储设备,对档案资料进行有效的管理.另一方面,运用先进的自动化管理设备,可以对档案进行定位,还可以对各种形式的资料进行有效的管理,再加上信息技术与网络技术的支持,还可以进行现代化管理,通过drm技术进行综合管理,提升档案的完整性与真实性.
三、总结
总而言之,在网络环境下做好学院档案管理工作十分重要,是提高档案管理质量的直接手段,通过完善信息反馈渠道,开展在线服务,实现信息共享,可以加强学院档案管理,为学院档案管理打下良好的基础,保障档案管理质量,确保档案管理工作的顺利实施.
归纳上述,该文是一篇关于档案管理和网络环境和创新方面的相关大学硕士和档案管理本科毕业论文以及相关档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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