论文关于构建国有企业数字档案室的策略，该文是国有企业方面有关毕业论文提纲范文跟国有企业和策略研究和档案室有关论文如何写.
【摘 要】首先介绍了互联网技术改变着人们的阅读习惯的社会大背景,紧接着介绍了传统国有企业档案管理的现状及弊端,同时介绍了建立国有企业数字档案室的必要性与重要性,然后立足国有企业档案实践,提出对策,从规章制度的制定、人员的培训、资金的投入、数据库和软件的建立、机房基础设施的配备及安全保障的措施等方面提出策略,进行研究,最后提出加强国有企业数字档案室的建设对提高国有企业档案管理水平和国有企业竞争力都有重要的意义.
【关键词】国有企业档案；档案管理；数字档案室；现状；策略
随着计算机、互联网技术的发展,社会的每一个领域甚至每个人的生活都在发生着变化,以往我们阅读习惯借助于用纸质媒介工具,如今人们更加青睐通过计算机、网络阅读文章、查询信息、传输资料和存储文件.所以时代的发展,科技的进步,习惯的改变,也要求企业档案工作由传统的纸质媒介向电子化、数字化模式拓展和应用.
目前国有企业大多以纸质版档案为主,纸质版档案缺少共享性,不方便远距离的利用；字迹材料易腐蚀,不易保存；纸质版档案占用空间较大,浪费资源,不方便携带,而且国有企业缺乏新型档案管理技术人才,大部分档案员还停留在传统技术水平,档案室内设备陈旧,适应不了新技术的发展需求,档案工作缺少专项资金保障,企业档案相关的数字化、电子化管理的制度不健全等等,所以以保障档案信息安全为前提,要开拓创新思维,建立健全相关规章制度,加强人员培训,增加财政资金投入,提高管理和技术水平,推进国有企业数字化档案室的建立.
一、健全政策法规,完善制度
健全国有企业数字档案室的法规标准体系.根据《国家档案法》《电子文件归档与管理规范》《全国档案信息化建设实施纲要》等,研究制定适合本企业的档案数字化相关规章制度,做到有法可依有章可循,在管理、业务、技术等方面,建立健全的企业数字档案室的规章制度.如建立《企业各门类电子档案归档与管理办法》,明确各部室归档范围和电子档案保管管理办法,为电子档案归档提供依据.建立《电子档案信息安全运营维护规范》,构建安全保障防线,指导日常对档案信息安全运营及维护的规范操作,预防档案信息泄露、丢失、损坏等严重后果.建立《纸质档案媒介等转化电子档案方法及标准》,统一档案信息介质转化标准,在信息采集上把好第一关,为建立规范的数据库打下基础.
二、加强教育培训,提高素质
国有企业档案管理人员队伍综合素质要不断提高、业务技能要不断增强,要适应档案事业发展的需要.企业档案管理人员加强服务意识,充分利用数字档案室的优势,为企业提供方便快捷的档案信息服务；企业档案管理人员要增强责任感,档案的收集、整理、保管、存储、利用、统计等步骤都要考虑到电子文件格式、元数据等,相关要求同步地完成,整体推进,避免风险；企业档案管理人员要提高法制观和安全观,根据相关规章制度,严禁私自窃取电子档案信息或丢失维护网络安全；国有企业档案管理人员要提高业务能力,开展数字化信息采集培训、数字化信息管理培训、数字化信息利用培训、数字化系统维护培训等,提升档案管理人员的数字化信息化技能,培养成优秀的数字档案室管理人才.
三、增加政策扶持,资金投入
增加政策扶持,加大资金支持力度,建立数字化档案室项目资金,统筹资金使用计划,加大对档案管理人员业务培训资金的投入,鼓励企业内部开展技术经验交流,对于提出创新建议的人员给予奖励,根据《电子信息系统机房设计规范》（GB 50174-2008）、《电子信息系统机房施工及验收规范》（GB 50462-2008）等标准要求,为建设电子信息系统机房、网络基础设施,提供资金保障.
四、建立数据库,开发应用软件
建立档案数据库,将档案室原存档案数字化：纸质档案扫描、缩微胶片数字化、视频资料数字化、音频资料数字化等.接收档案资料,要求各部室归档文件要按照相关要求,形成电子媒介同时归档.在档案管理工作的流程中采用电子化、自动化办公,档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现.除建立数据库系统,企业还应建立档案检索软件、中间件、数字化加工软件、虚拟化软件等,要满足企业数字档案室开发和运营的需要.
五、建立数字档案室机房基础设施
建立数字档案室机房.数字档案室的建设要参照《电子信息系统机房施工及验收规范》（GB 50462-2008）、《电子信息系统机房设计规范》（GB50174-2008）等相关规章标准执行,机房的位置、建造结构、空气调节、电气技术、电磁屏蔽、网络布线、监控与安全防范、给排水、消防等方面,在企业原有的信息化基础上,通过改造、添加设施等方式,建设满足企业档案信息化要求的数字档案室.在数字档案室的设备上,要有满足工作需要的扫描仪、计算机、打印机及刻录机、数码相机和录像机、光盘、磁盘、防磁柜、集线器、交换机、路由器、光电转换等设备.
六、建立数字档案室安全保障的措施
为保证数字档案的安全,按照相关等级保护要求,建立完善的数字档案室安全防护、数据资源安全管理和网络安全应急处置措施,构筑安全保障防线.每台计算机必须要安装防毒软件,但不需要同时安装两套及两套以上的杀毒软件,防止因杀毒软件之间互相抢夺资源影响系统性能.建立安全审计软件,监视和控制内部的违规行为、外部的入侵破坏行为.建立防火墙,在网络之间、终端计算机与服务器之间构造安全保护屏障,对服务器等设备中流入和流出的数据,均要通过防火墙鉴别、验证.软件系统可以提供数据备份,在线上、离线等都可备份,防止文件的丢失.
数字档案室的建立有利于促进国有企业档案管理方式向智能化、精细化、网络化方向转变,对于提高国有企业档案信息化水平,提升国有企业档案管理和利用服务水平,带动国有企业各归档部门统筹协调能力增强,对增强国企的竞争力有积极意义.目前,我企业数字化档案室正处于起步发展阶段,网络核心技术有待突破,网络信息安全还要提高警惕,所以,作为企业档案工作者,我们要进一步学习电子化、数字化档案知识,结合工作实际,扎实做好数字化档案室的管理工作.
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