论文教育档案管理存在的问题与解决策略，该文是档案管理论文怎么撰写和档案管理和策略和教育类硕士毕业论文范文.
［摘
要］ 教育档案是学校管理的重要部分,记录着学校内学生的信息,对学生的未来升学也有重要作用.目前,信息化在不断的发展,电子信息也成为一种趋势,在这种社会的发展情况下,电子档案也成为一种档案管理的方式.我国的传统教育档案管理比较落后,档案信息容易丢失,造成不必要的损失,所以必须及时解决档案管理中存在的问题,并采取一定的措施进行解决.
［关
键 词］ 教育档案；管理；电子信息
［中图分类号］ G717
［文献标志码］ A
［文章编号］ 2096-0603（2017）18-0187-01
教育档案是教育事业的一个重要部分,记录着学生的,而且对在校学生的整个情况进行记录,所以,对档案进行系统的管理是十分必要的.我国现在的教育档案管理方式比较落后,需要进行一定的改善,要保证每一个信息的正确性和安全性.一旦信息丢失,会让学生产生一系列的问题,影响学生的正常学习生活.
一、教育档案管理中存在的问题
（一）教育档案管理系统容易出现问题
近年来,计算机网络掀起一股热潮,而且也成为一种流行方式.教育档案管理也开始受到计算机的影响,管理方式也成为计算机录入管理,但是,就因为如此也出现了一定的问题.计算机的发展是相当快的,各种各样的系统被开发,并应用于实际生活.部分系统一旦出现一点小问题,就会被更新,会有更好的系统被开发出来.教育档案管理是需要稳定管理的,不能够进行太大的变动.而系统更新时可能会对以前的系统信息产生一定的影响,在这个过程中可能会造成信息的丢失或掩盖,造成一定的麻烦,不利于教育档案信息的管理.
（二）学校重视程度不够
社会对教育事业的重视程度增加,也导致学生的人数在不断增长,学校的管理压力也在不断增加,对教育档案的管理程度也远远不足.学校忽视了档案管理的作用,本身便会产生问题,而且配备的档案管理人员也存在问题.部分学校的档案管理人员本身存在不专业的问题,管理人员缺乏相应的理论知识和实践技能,对档案管理的认识程度不足,也缺乏相应的管理经验,造成在实际工作中工作不认真,工作方式不正确,在统计信息时出现问题.统计信息的保存方式存在着危险,容易造成信息丢失,档案管理的质量和效率便会随之下降.
（三）档案管理方法落后
虽然现在是信息化社会,电子信息的使用也逐渐广泛,但是部分学校依然在坚持使用纸质档案对学生的信息进行记录和保存,完全脱离了电子信息的时代.学校将档案信息存放在柜子里,档案可能会受到破坏,而且档案的存放方式比较开放,可能会丢失,使得学生的信息不够完整.学校应该结合实际及时更新自己的档案信息管理方式,使用更加安全、方便的管理方式,保证学生信息的完整性.
二、改善教育档案管理的策略
（一）完善学校的教育档案管理方式
为了保证教育档案的安全和正确,学校需要重视教育档案的管理,实行必要的保护制度.（1）学校要对档案信息的查阅实行一定的管理,学生信息都是相对保密的,档案不能被随意查看,防止信息流失,如果想要查阅信息,必须经过申请；而且,学校必须保证信息的安全,在人员查阅信息时,必须进行监督,防止人员私自修改信息或者将信息复制.（2）学校必须制定档案移交制度.档案移交是学生档案比较常见的一个问题,因为学生转学或者升学都需要进行档案移交.学校必须针对这个问题生采取一定的措施,工作人员要重视每一个学生的档案移交,因为档案记录着学生的整个学习生涯,对学生有十分重要的作用,学校应该给予重视.（3）学生升学时,需要带走档案,在这之前,学校应该做相应的检查,并且要提醒学生不要私自拆开档案,保证档案的私密性.
（二）提高档案管理人员的素质
学校要改善教育档案的管理,就要设立相应的管理部门,并且配置专业的管理人员,专门管理学生的档案.对学校档案的管理人员,学校要按时进行培训,保证每一位人员都有自己的任务,有明确的责任,做到个人责任制,哪一个部分出现错误都可以找到具体的负责人员.而且,学校要正视对管理人员的教育,保证管理人员的思维现代化,有一个具体的信息化头脑,可以运用更多的现代化技术对学生的档案进行管理,让档案管理不只是停留在信息录入上,而且要完整地保存起来.提高管理队伍的整体素质,让教育档案的管理更进一步.
（三）结合传统和现代管理方式
传统的档案信息管理方式是比较麻烦的,比较落后的,虽然容易受到一些环境的影响而出现问题,但是依然比较稳定的,而现代的电子信息管理方式比较简单,虽然不会受到环境的影响,相对安全,但是稳定性不够.由于教育档案的特殊性和重要性,这两种管理方式分开进行都是不合适的,所以学校要进行统一,有效结合两种管理方式.管理人员应该结合实际对管理方式进行创新,学校可以将纸质的档案信息让学生自身进行保管,而学校通过电脑系统对档案信息进行保管,可以防止一方出现问题而造成损失,可以使档案的安全性、稳定性大大提高,管理人员也可以使用更加先进的管理方式,更大限度地利用当下的信息化技术.
教育档案十分重要,对教育档案的管理也是必需的,学校必须结合档案管理中存在的问题,制定出更好的管理方法,及时解决问题,增进教育档案的安全和稳定.学校要改善自身的态度,制定符合管理的制度,使用数字化技术,将档案进行更好的管理.教育部门也要重视这个问题,要对学校的档案管理进行实时监督,提高教育档案管理人员的整体素质,保证档案的安全,促进教育的发展.
参考文献：
［1］王慧乐.我国高校档案管理存在的问题及对策研究［J］.科技展望,2016,26（17）：248.
［2］陈康明.“家校合作”：教育档案管理的新模式［J］.黑龙江档案,2013（2）：60.
言而总之，上文是一篇适合不知如何写档案管理和策略和教育方面的档案管理专业大学硕士和本科毕业论文以及关于档案管理论文开题报告范文和相关职称论文写作参考文献资料.
参考文献：
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