论文档案管理在卫生院管理中的作用，本文是关于档案管理相关专升本论文范文跟档案管理和卫生院管理和作用方面自考毕业论文范文.
【摘 要】档案是一个企业或单位发展的见证,它能够客观体现出国家的文化与各项建设情况.在卫生院管理过程中,档案管理的作用毋庸置疑,它可以真实的反映出卫生院的历史管理情况.本文将探析档案管理在卫生院管理中的作用,以期提升工作人员的档案管理意识,使我国卫生院向着更好的方向发展.
【关键词】档案管理；卫生院管理；作用
档案无时无刻不存在于人类社会,它是对人类医疗、科研、教育等领域活动的总结.随着科学技术的发展,档案管理的类型从传统的纸质发展成为现代的电子版,这也为档案管理工作提出了巨大的挑战,想要使档案在卫生院管理中发挥更大的作用,工作人员就应当加强对档案管理的分析与研究.
一、卫生院档案管理的作用分析
（一）保存作用.档案是一种重要信息的记录与*方式,是人类智慧与文明的延续.卫生院*的档案可以反映出该区域的疫病发生情况,研究与救治的过程,以及国家颁布的相关政策等,工作人员可以从档案中找到一定的发展规律,并大胆推测卫生院未来发展的道路,对于卫生院未来的发展起到十分重要的作用.
（二）利用作用.俗话说得好,“以史为鉴,可以知兴替”,卫生院的档案是卫生院工作的重要组成部分,是其长期发展过程中所积累下来的珍贵信息资源.卫生院想要不断提高自身的工作效率与服务质量,就应当加大对档案管理的重视力度,设立专门的档案监督与管理部门,做好档案评估与检查等工作,确保信息的真实与有效性,以实现对档案的动态化管理.
（三）历史研究作用.档案管理不仅仅是卫生院工作的组成部分,更是一门独立的学科.档案管理包括整理、借阅、*、分类等方面,涉及到的内容繁多.负责档案管理的人员不仅要具备系统的专业知识,还需要对卫生院的发展历程进行详细的了解,并对档案进行细致的分类与管理.档案中记载着大量与临床教学有关的内容,还包括科研计划与教研手段等,它对卫生院工作带来的影响是不容忽视的.管理人员需要结合不同时代的法律文献与相关政策,对当时的档案内容进行考证,确保档案内容的完整性.
（四）证据作用.病例也是档案管理的一部分,当发生医患纠纷时,病例就可作为一种凭证,由此可见,档案还具有一定的证据作用.随着科学技术发展,电子病例在我国得到了广泛的使用,为了确保诊断过程的准确无误,病例中不仅包括医疗活动的记录内容,更包含一些法律层面的信息,这也使得病例成为了司法鉴定与判决中的重要凭证.卫生院的档案虽然无法为医疗纠纷的判定提供合理依据,但却能够为相关法律的制定提供借鉴,满足国家卫生事业发展的实际需要.
（五）传承作用.年代越久远的档案,越具有考证与研究的作用,档案作为第一手材料,可以供人参考与使用,为人类医疗卫生事业的建设积蓄力量.卫生院的档案管理具有共享型特征,可以供人借阅与参考.但这就导致档案的安全性受到的影响,一些纸质档案经常出现未归还与损坏等现象,而电子档案被复制与转载的现象也频繁发生,为了保护档案的传承性作用,卫生院应当重视对档案的监督,为档案的管理提供安全的环境,确保其能够在卫生院发展中始终发挥重要的作用.
二、创新卫生院档案管理工作的有效途径
（一）树立科学的档案管理观念.卫生院应当对档案管理工作进行重新认识,加大对档案管理人员的培训,从卫生院的实际出发,制定科学的管理方案,并引进先进的信息设备,实现传统的管理方法向现代化信息管理模式的转变.积极落实国家颁布的各项管理政策,确保档案的作用得到真正的发挥.
（二）加大对档案管理工作的扶持力度.院领导应当不断转换思想,意识到档案管理的重要性,并从资源与技术上加大对档案管理的扶持力度,不断完善硬件设施,提高工作人员的整体素质水平,构建起系统的管理体系.此外,工作人员也应当加强与领导的沟通,定期向上级提出可行性计划,以此来挖掘领导的扶持潜力,为档案管理工作创造更好的条件.
（三）优化档案管理环境.环境对于档案管理工作具有很大的影响,院领导应当为档案管理创建更加有利的工作环境,使档案管理人员能够感受到上级的重视,工作上也会更加用心.此外,工作人员应当注重对网络环境的开发与利用,在网络上构建起科学的管理平台,实现对档案的全方位监控,各部门利用社交软件进行信息资源的共享,提高档案使用效率.
（四）提高档案管理人员的整体素质水平.信息化技术的出现为传统档案管理工作带来了巨大的冲击,档案管理人员不仅要加强对专业知识的学习,还要熟练掌握网络技术,熟练操作各种软件,定期做好软件更新工作.此外,卫生院要加强对档案管理人员的集中培训,并借助社会的力量举办知识竞赛等活动,使管理人员的整体素质水平得到显著的提高.
三、结语
综上所述,档案管理在现代卫生院管理中起着十分重要的作用,院领导应当加大对档案管理的重视力度,学习优秀单位的先进管理经验,建立科学的管理体系,注重对先进科学技术的应用,确保档案管理能够真正发挥效果.
【参考文献】
[1]万燕.农村居民卫生院健康档案管理现状分析和对策[J].办公室业务,2017(02):133.
[2]申明高.基层卫生院档案管理存在的问题与对策措施[J].办公室业务,2016(03):98.
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参考文献：
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