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实验室信息管理系统在科研实验室的作用探讨
周怀彬,陈恩慈
（温州医科大学检验医学院生命科学学院,浙江温州325035）
摘 要：分析了传统实验室信息管理存在的功能单一、数据缺乏时效性、资源和信息不能共享等弊端,总结了基于B/S的实验室信息管理系统方便、高效、实时、共享的特点,以及探讨了其在学生管理、试剂耗材采购管理、仪器设备管理中的作用.
关键词：管理系统；B/S结构；科研实验室
中图分类号：G642.0G482 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）21-0273-02
实验室是高等学校进行实践教学和从事科学研究的重要场所,在培养创新型人才和发展科学技术中具有重要的地位和作用.随着实验室承担的实践教学及科研任务的加重,试剂耗材申购量增加和仪器投入加大,实验人员从数位增加到几百人,传统的实验室管理方法难以进行有效的管理.实验室信息管理系统可以为实验室各种信息存储、交换和统计分析提供网络化平台,实验室通过它可达到自动化运行、无纸化办公和信息化管理的目的,也可以促进实验室的高效率、科学运作和规范化管理,对实验室提高管理效率,降低运行成本起到至关重要的作用[1].
一、传统实验室管理系统存在的问题
在国外,特别是高等院校实验室信息管理系统已经相当普及,但是国内起步较晚,与国外相比还有一定的差距,仍处在萌芽时期[2].大部分高等院校还没有真正意义上的实验室信息管理系统.这些高校的老实验室管理系统普遍存在如下问题：
（一）实验室管理系统功能单一
很多高校的实验室由于历史原因,虽然也利用计算机部署信息管理系统,但是缺乏统一的考虑,没有能够通过先进的实验室管理理念将管理系统整体的包装成统一的数据中心来实现实验室的信息化管理,各个系统的功能单一,无法对数据进行进一步的挖掘和处理,无法满足时代对系统数据支撑实验室管理中的决策、发现问题和流程优化的功能要求.
（二）信息缺少结构化引发的数据时效性
信息结构化的缺失,对于工作和管理人员获取实验室信息造成压力和阻碍.现代社会,信息的庞杂和纷乱,清晰、简洁、透明、高效地获取信息是实验室高效管理的必要条件,但传统实验室信息管理系统无法将管理人员需要的实验室信息高效地呈现,无法对实验室管理提供充足的帮助和支撑.
（三）各个实验室系统形成“信息孤岛”,不能实现资源和信息共享
由于技术和管理理念的限制,早期的管理系统无法对实验室提供整体的、统一的管理,使得实验室和实验室之间、实验室内部不同课题组之间形成信息壁垒,无法实现资源、信息和技术的交互共享,只能相互之间通过口头方式询问.
二、基于B/S的实验室信息管理系统的特点
（一）方便
系统采用B/S结构,能实现不同的人员从不同的地点以不同的接入方式访问和操作共同的数据库；能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全[3].
（二）高效
通过本系统,实验室管理人员可以查阅、审核、增加、修改学生从实验室入室到出室中的各种申请,比如学生可以通过网络提交试剂耗材申购申请,导师在线审批,实验室管理人员审核、处理申购信息,通过申请后,将试剂耗材申购信息发送给供应商,或者根据学生申购时提交的“自行申购”的选项,学生自己采购,到货后录入相应的试剂耗材资料,完成申购过程.
申购过程完成后,系统可以对该学生在实验室学习期间的数据进行统计,并对实验室管理人员对实验室管理中的决策、发现问题和流程优化进行数据支撑.
（三）实时
利用本系统学生通过网络查询各实验室相关的实验规章制度、不同仪器的操作规程、共享的实验资料,另外根据目前实验室人数众多但设备有限的状况,学生可以通过本系统预约各大型实验仪器设备的使用,为学生的实验需求提供方便,并对仪器设备人员统计仪器设备的使用和维护提供数据支持.
（四）共享
不同实验室和不同的科研项目工作组之间,通过本系统可以查阅相应的科研项目、细胞、质粒数据等信息,实现实验室内的信息和资源共享.
三、基于B/S的实验室信息管理系统的作用
（一）对学生信息进行系统的管理
记录了学生的档案基本信息,培训考核记录,资质,工作情况,奖惩,人员的现行工作状态,实验室学生的考勤（考勤机数据直接导入）,实验记录,读书报告等.导师可以随时登陆查看.
（二）对试剂耗材采购进行严格的监管
随着实验室人员的增加,高等医学院校实验室试剂耗材申购的繁杂程度成几何增长,从*、收货、验收到发放和报账都耗费管理人员的巨大精力,同时因为纸面和表格数据的记录缺少符合项目验收需求的专门统计功能,对项目验收过程中需要的试剂耗材相关信息统计造成极大困难.本系统特别对实际耗材申购的业务流程进行需求分析,根据本实验室的情况,通过审批权级及审批节点控制,将试剂耗材的购买分为申购、审核、采购、验收入库、出库、报账等步骤,简化并固化申购流程,改善申购质量,实现试剂耗材管理的信息化.
（三）对仪器设备进行有效的管理
仪器设备是实验室的固定资产,其投资大,在使用上易磨损、消耗.如果没有一套有效的管理体制,会造成严重后果.通过实验室信息管理系统对仪器设备的购买、审批、验收、保管、标准操作、校正、校验、保养、维护、使用状况、降级、报废规定等作记录,并加强制度化管理,减少人为和其他因素造成的损失.而且可以在线培训和预约,大大提高了仪器使用效率.
四、结语
总之,通过实验室信息管理系统可将实验室的学生、导师、仪器设备、管理制度等内容高度结合起来,最大限度地提高实验室使用和管理效率,并完成学生这一“产品”在实验室“加工”过程中的数据采集.将所有实验室信息集中管理,通过有效的、现代化的数据挖掘和分析,为实验室管理人员作出管理决策、发现问题和流程优化提供有效的数据支撑.
参考文献：
[1]白志青,张银.实验室信息管理系统(LIMS)综述[J].科技情报开发与经济,2007,28(8):17-12.
[2]邓潮荣.基于WEB的实验室管理平台的设计和实现[D].电子科技大学,2013.
[3“] 动物实验室管理系统”软件的构建及功能[J].中国比较医学杂志,2008,18(8):74-77.
Discussion on the Function of Laboratory Information Management System in Scientific Research LaboratoryZHOU Huai-bin,CHEN En-ci
(College of Laboratory Medicine and Life Sciences,Wenzhou Medical University,Wenzhou,Zhejiang325035,China)
Abstract: This paper analyzes the disadvantages of traditional laboratory information management,such as singlefunction,lack of timeliness of data,resources and information cannot be shared,and summarizes the characteristics ofconvenient,efficient,real-time and sharing of laboratory information management system based on B/S.And discussed itunction in the student management,the reagent consumable material purchase management,the instrument equipmentmanagement.
Key words: management system;B/S;scientific research laboratory
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