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关于数据库建设方面毕业论文格式模板范文 跟高校图书馆地方特色专题数据库建设策略以大庆精神专题数据库为例类学年毕业论文范文

分类:本科论文 原创主题:数据库建设论文 发表时间: 2024-01-24

高校图书馆地方特色专题数据库建设策略以大庆精神专题数据库为例,本文是数据库建设类论文写作技巧范文跟高校图书馆和大庆精神和地方特色方面论文写作技巧范文.

1 引言

自建特色数据库是展现图书馆数字化能力和科研能力的重要标志,也是不断提高图书馆核心竞争力与服务水平的重要途径.据统计,我国95 所高校图书馆和部分省市级公共图书馆共建有特色数据库795 种[1],大体可分为地方特色数据库、学科特色数据库、专题数据库、商情数据库四大类.这些数据库内容丰富、形式多样,为科研工作者和广大读者提供了丰富的数字资源.大庆精神是中华民族精神的重要组成部分,它诞生于上个世纪六十年代初我国著名的大庆石油会战,是几代大庆人在开发与建设大油田的艰苦实践同创造的宝贵精神财富,概括地说就是“爱国、创业、求实、奉献”精神.深入学习和传承大庆精神,使其发扬光大,为实现伟大的中国梦提供强大的精神动力,具有重大的现实意义和深远的历史意义.笔者以大庆精神专题数据库为例,探讨地方特色专题数据库的设计思路、资源架构与实现步骤等问题.

2 大庆精神专题数据库的建库原则

2.1 特色化原则

大庆精神专题数据库要突出大庆精神的特有文化特色,立足于地方文化和企业文化,力求人无我有、人有我优,既要通过数据库对大庆精神作全方位、全视角的详细分析、描述、记载,又要在求“精”、求“特”上下工夫,着眼于收录有代表性、有保存价值、有传承意义的资料,体现数据库的独特性与唯一性.

2.2 系统化原则

在大庆精神专题数据库的建设中,资源的全面性、系统性具有重要意义.大庆精神的形成与发展经历了不同的历史时期,包括大庆精神产生初期(石油工业从解放前夕到1958 年)、大庆精神形成时期(石油工业从1959 年到1965 年)、大庆精神发展的艰难时期(石油工业从1966 年到1978 年)、大庆精神持续发展的时期(石油企业从1979 年到1998年)、大庆精神创新发展时期(石油企业的从1999 年至今),对不同历史时期的资料都应广泛收集,保证大庆精神文化体系的系统与完整.要建立资源补充与更新机制,不断进行收集、整理、添加,使数据库具有持久的使用价值和生命力.

2.3 标准化原则

规范数据库建设的标准、注重资源加工的质量和服务效果,是建设高质量数据库的重要指标之一.大庆精神专题数据库建设过程中,在搜集、存储、分析、检索、传输、交换以及管理等方面均应制定或遵循统一规范的标准,以业界内较成熟的、通用的软件和标准为技术平台来建立标准化、规范化的数据库,便于资源共享[2].

2.4 共建共享原则

专题数据库的建设是一个比较庞大的系统工程,由于受到资金、资源、人才和技术等多方面因素的制约,加上大庆精神文献资源存在分散、形式多样,单凭某一机构自身力量是很难完成的.所以,应树立开放建库的理念,在政府部门的协调下,以项目化运作的方式,调动全社会的参与积极性,多方参与搜集,合作共建共享.

3 大庆精神专题数据库的设计思路

利用高校图书馆的人才、技术和平台优势,运用先进的信息技术手段将分布在不同机构、不同载体的与大庆精神相关的文献信息资源进行系统的搜集、整理,经过筛选加工后有效地组织起来,建立一个专题的数据库平台,在处理好知识产权和数据安全等问题的基础上,通过宏观控制、开放管理以及互动交流,使用户可以方便地查询、利用和充实这些资源,既能使不同类型、不同年代的大庆精神资源实现有序存储,又可为宣传、研究和传承大庆精神提供数字化服务平台.

3.1 大庆精神专题数据库的资源架构

从广义上讲,一切能够表现大庆精神,反映不同时期大庆油田及大庆城市建设发展情况的信息载体都可以称为大庆精神文献,包括各类出版物(纸质、电子)、照片、音频、视频软件以及网络资源等等.继承和发扬大庆精神,不仅要靠增强人们对大庆精神的自觉认同,更要善于创新传承的载体,不断增强大庆精神的影响力与可持续发展力.目前,大庆各类图书馆、科研院所、纪念馆、陈列馆等机构,积累了大量与大庆精神相关的宝贵文献资料,这为专题数据库的建设提供了一定的资源支撑.数据出版商已加工的电子资源,如超星、方正公司的电子图书,知网(CNKI)、万方、维普等公司的国内电子期刊、读秀知识库以及国外数据库等平台为大庆精神数据库的建设提供了可利用的电子资源.

大庆精神专题数据库的建设涉及期刊、报纸、图书资料、图片、音频、视频、网络资源等多种载体,因此,在资源存储时可根据文献类型分别建立多个子数据库.在各个子数据库之中还可以继续按照时间、地点、人物、主题等细分成若干个小类或子专题.然后,以内容主题为单位,对资源进行有效处理与关联分析,添加元数据,最终将大庆精神专题数据库建成一个纵横交错的资源网.设置主题关键词,方便用户检索,既可以按文献类型检索、按重大事件检索,也可以按时间检索,满足用户不同角度的检索需求.为了增强数据库访问界面的可视化效果,前台可设置历史档案、英模人物、学术研究、艺术作品、媒体聚焦等专栏,对一些访问量高的优质资源和最新资源进行滚动展示.数据库框架如图2 所示.

具体资源构成如表1 所示:

3.2 平台选择与模块配置

大庆精神专题数据库需要借助先进的互联网、计算机和多媒体处理技术,借助平台系统实现资源共享和利用,有效提高资源使用效率,为广大用户提供高质量、高水平的服务.收集的资源在经过标准化的处理加工后,首先应存储在性能强大的服务器并备份于大容量的存储设备中,这就需要一个可靠的数据库服务平台.数据库服务平台构建有两种方式:图书馆自行开发平台和直接采购商业平台.考虑到图书馆自行开发平台周期长,且大庆精神专题数据库对平台稳定性和安全性要求较高,笔者推荐采用直接采购商业平台的方式.目前,市场上关于特色数据库建设的平台很多,仅通过“CALIS体系产品兼容性认证”的软件平台就有8 家,包括拓尔思TRS 信息资源库建设系统、方正德赛特色资源库建设系统、同方知网TPI 系统、麦达高校特色库系统、国图数字资源管理服务系统、中数创新CDI 数字图书馆应用系统软件、义华数图&中科软件资源数据库建设服务系统、新兴快威DIPS 高校专题特色库建设与发布系统等.这些平台在结构模式、支持标准、功能模块、安全控制、资源发布、检索与统计功能等方面都比较稳定成熟,所以可选择空间也比较大.大庆精神专题数据库在平台选择方面应满足以下几点基本要求:多种格式存储、界面统一规范、方便多终端访问、良好的兼容性、支持开放交流等.不管选择哪一个平台,从平台模块配置和实现功能来看,大庆精神专题数据库系统至少应由以下5 个部分组成:系统配置管理、资源管理、资源检索功能和用户交互功能.

(1)系统配置管理.系统配置管理模块应实现整个平台的系统参数设置、系统菜单管理、子数据库基本信息配置、系统操作日志记录以及系统信息的录入、统计、修改、删除等相关功能.

(2)资源管理功能.资源管理功能模块应能实现对存储资源的自定义分类功能,可对单个或批量资源实现添加、修改、删除、禁用等操作,实现分组管理,对子数据库基本信息、前台展示栏目设置以及资源数目和访问量的统计功能等.

(3)资源检索功能.能提供目录树浏览检索和专业检索等功能,能够实现关键词检索、题名检索、作者检索、事件检索、时间检索等,支持跨库检索、二次检索、关联检索等多种专业的检索方式.

(4)用户交互功能.支持角色管理和用户管理双重管理机制,具备组管理、操作员管理、用户权限管理,可以方便的定义不同用户的权限,支持权限分组,支持用户以访客模式进入数据库.用户可以对资源质量进行星级评价,可以在实名注册后留言,也可以上传指定格式资源,系统自动查重,经过管理员的审核并加工元数据后可以入库.

4 大庆精神专题数据库的建设步骤

4.1 资源的收集与整理

大庆精神专题数据库可通过网络、现存馆藏资源数字化、各种学术资料、档案等渠道收集资源,通过规范化与标准化整理后纳入数据库.在对采集到的资料进行梳理后,应进行详细分类,邀请相关专家与学者对数据的质量予以科学、严格的把关审核.充分开展文献调查,理清大庆精神相关文献资源的馆藏情况,是开展大庆精神专题数据库资源收集的第一步.大庆精神专题数据库的信息源从载体形式到内容均呈现出多元化的趋势.由于资源存在分散性,应进一步拓展征集渠道,充分利用网络上已经存在的丰富文献资源,还可以通过求助一些科研院所、基层的图书馆、档案馆、陈列馆、队史馆以及政府部门的史志办、宣传部、广电局等机构征集.具体可包括以下方式:

(1)网络下载资源.对于网络学术资源,可与知网、超星、维普、万方等数据商合作,在解决好版权问题的前提下,利用图书馆购买的学术数据库中收录的相关学术资源.对于学术资源以外的图片、音频、视频及其他网络资源,可指派专人通过搜索引擎和专题网站、机构网站等媒介工具,在互联网上定期展开搜集下载,或借助Robot、Spider 等爬虫软件进行自助搜索抓取,所有下载资源均明确标注下载出处[3].

(2)馆藏资源数字化.图书馆、档案馆、博物馆等机构作为专业的文献文物管理部门,一般都比较客观、全面、真实地记载着大庆油田各历史时期的发展轨迹,是大庆精神发展变化的历史见证,所以必须要充分依托和运用它们有优势、有价值、有特色的馆藏资源[4].可利用大庆市区域图书馆的馆际共享目录、文献传递、馆际互借等功能,通过复制、扫描、拍照、摘抄、剪辑、转录等方式获取文献资源入库[5].

(3)企事业单位征集.在政府部门和大庆油田的协调下,与大庆地区一些科研院所、基层的图书馆、档案馆、陈列馆、队史馆以及地方的史志办、宣传部、广电局等建立联系,征集相关的文档、文件、图片、音频、视频等资源,还可以获取到一些非正式出版的内部资料、各种文献汇编资料等灰色文献.

(4)向社会公开征集.通过文献征订目录及时*公开出版发行的与大庆精神有关的书刊、数据库及非邮发的内部交流刊物.还可向社会人士征集大庆精神资源,如拜访研究或采访与大庆精神、铁人精神相关的专家学者、新闻工作者,分享他们所掌握的珍贵文献资料[6].还可通过在媒体发布征集函的形式,向社会各界人士及其他企事业单位公开征集相关资料.

(5)用户自主上传.在数据库建成并发布后,若用户在访问过程中发现有数据库未收录的资源,也可以在注册*后自行上传到服务器,在经过管理员审核并编写相应元数据后一并作为数据库资源发布.资源一经采用,对于上传用户,可以给与一定的奖励措施.

4.2 数据录入与加工

(1)明确元数据方案.在开展数据录入前,必须首先明确数据库所遵循的元数据方案,这是数据标引加工的前提,也是保证建库的基础.大庆精神专题数据库的元数据规范可参照CALIS 的描述性元数据规范进行.目前CALIS 发布的描述性元数据规范有11 种,本数据库可参考其中的规则.

(2)资源处理存储.数据资源的处理存储是基于数据处理的工作方式的数据标准和规范,包括数据编辑、导入、存储,发布和后续维护管理等[7].数据管理人员在系统中对现有数据资源进行元数据索引、分类、目录制作和多媒体链接等形式的处理.有单一的资源处理仓储输入、批量导入和系统自动检测下载3 种方式.

4.3 发布和资源维护

资源完成并投入后,数据库审核人员进行全面审查.审核内容包括数据索引的标准化和准确性,上传数据资源是否与索引内容一致,分类是否正确[8].数据库界面的设置应充分考虑用户的需求和习惯,以符合直观,方便和操作的要求,建立与用户建立互动沟通机制,建立健全的用户评估和反馈机制,及时采纳用户的合理意见和建议.专题数据库管理要统筹规划,分工明确,合理安排,加强数据库维护管理工作.要制定一个科学合理的数据库更新周期,保持数据库的新颖性,保证其强大的生命力,应及时补充新的信息和新的资料,并随时对系统进行维护和更新.

4.4 数据库的宣传与推广

专题数据库建设和投入使用后,要加强对其宣传和推广,应通过举办发布会、制作宣传册、主流网站提供链接等方式广泛进行宣传.高校图书馆应利用网站、微博、微信等网络平台进行数据库推介.定期面向用户开展培训.要监测专题数据库使用情况,调查用户反馈情况,对专题数据库资源进行评价和管理,以宣传促进利用、以反馈促进建设[9].

5 大庆精神专题数据库建设面临的困难及其解决方法

特色专题数据库的建设涉及到多方面的影响因素,如经费、人员、机构、技术、法律、软件等.由于目前尚无比较成型的、相对完美的建库模式可以借鉴,所以建设高质量的大庆精神专题数据库必然会遇到各种各样的困难,解决好这些困难,对推动大庆精神专题数据库的建设进程和保证建库质量具有十分重要的意义.

5.1 建库立项前的经费保障问题

建设大庆精神专题数据库需要大量的资金,包括资源加工费、信息采集费、版权费、人工费、平台采购费以及部分设备采购费等,作为一个公益类数据库,无法产生经济收益,所以建库立项前必须拓宽融资渠道,多渠道筹措资金,保证充足、持续的经费支持,确保专题数据库建设顺利进行.除了高校自行投入部分数据库建设专项资金外,还应努力争取各类政策支持,获得专项资金资助,如CALIS 中心特色资源建设资金、专题资源建设资金及文化共享工程专项基金等;也可积极开展校地、校企合作,争取地方政府或油田大企业的专项资金支持;还可吸收社会研究机构、社会团体或民营企业的捐赠经费.

5.2 资源收集时的机构协调问题

大庆精神文献资源分布广泛,存在于开放网络、机构网站、商业数据库、各图书馆、档案馆、纪念馆以及政府和企业机构中,这给资源收集与整理带来很大的困难,所以必须要取得政府和油田企业的大力支持,要积极宣传大庆精神专题数据库在文化传承和科学研究方面的重要意义,取得更多单位的密切配合.在资源收集过程中可以政府为主导,建立各单位负责人为成员的资源收集领导小组,明确各单位分工,规范资源采集格式,有步骤、分批次地促进各类资源收集工作有序进行.

5.3 资源使用时的知识产权问题

大庆精神专题数据库在充分收录各类资源时,极易触碰著作权人的复制、信息网络传播、技术措施等权利,面临较大的知识产权风险.所以,应充分利用知识产权法中的相关条款,认真研究分析实际情况,积极与数据商及资源作者沟通协商,积极扩展“合理使用”的范围,降低收录资源的版权纠纷风险.必须积极做好数据商和作者的授权许可工作,并制定信息资源筛选的程序和规则.对于采集自商业数据库中的资源,如果仅面向校内师生使用,完全符合著作权法中“合理使用”的原则,但如果面向社会用户使用,将可能面临侵权,所以必须积极与数据商谈判,适度扩展资源合理使用的范围,保证数据资源能被社会用户共享.对于采集自互联网的资源,必须明确标明出处和来源,如涉及侵权必须尽快限制资源访问,直至从平台中删除该资源.应在数据库的醒目位置设置版权提示,规范用户的访问行为,适度限制非注册用户使用权限,可以通过设置IP 访问权限的方式限制不同级别用户对资源的访问和下载.此外,建成的专题数据库本身也是具有产权归属的,其相应的邻接权也理应得到知识产权法律的保护,要积极采取措施,捍卫专题数据库的相关权益.

5.4 建库后的数据安全问题

数据安全问题是大庆精神专题数据库不得不重视的重要问题.专题数据库的建设耗费大量的人力、物力和财力,数据库一旦被破坏或数据丢失,不仅影响用户正常信息的获取,而且还会造成巨大的损失,所以必须做好安全防护,有效地保证数据库系统的安全、平稳运行,确保数据的安全性、完整性和有效性[10].在每一个模块中,都要注意到系统的安全性能和其抵御风险的能力,从软件和硬件两个层次加强安全技术保障,定期对数据库系统环境进行检查维修,严格执行备份恢复制度,定期进行数据备份.

6 结语

建设大庆精神专题数据库有助于广泛宣传大庆精神,有助于长期传承大庆精神,有助于深入研究大庆精神,更有助于丰富高校的特色馆藏建设.作为一个特色专题数据库,其建设过程是一项资金投入较大、技术要求较高、建设周期较长、见效较慢的庞大工程,高校图书馆应充分发挥其人才和技术方面的优势,组建强有力的团队,在相关部门的领导和支持下,建立协调机制,多方面联系各种社会资源,不断探索、大胆尝试、勇于创新,努力解决各种困难,分步骤、分阶段稳步推进专题数据库的建设进程.

此文结论,这篇文章为一篇关于数据库建设方面的大学硕士和本科毕业论文以及高校图书馆和大庆精神和地方特色相关数据库建设论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

参考文献:

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